Portál kolegiálního orgánu | sX-Space.Board je univerzální řešení vytvořené pro optimalizaci pracovního postupu řídících orgánů společnosti – dozorčí rady, představenstva nebo ředitelství, profilových výborů, zajištění efektivních manažerských rozhodnutí a kontroly jejich implementace.
Řešení zohledňuje kompetence a způsob organizace činnosti kolegiálního orgánu a může být stejně úspěšně použito společnostmi a holdingy různých průmyslových odvětví: energetika, finance, hutnictví, strojírenství, chemický a farmaceutický průmysl, podniky zemědělského komplexu, maloobchod a distribuce, průmysl na výrobu alkoholických nápojů atd.
Implementace Portálu kolegiálního orgánu | sX-Space.Board zajistí operativní projednávání a schvalování strategických a správních otázek vedením společnosti. Podpora kvalifikovaného elektronického podpisu a možnost práce v systému při existenci připojení na internet a prohlížeče urychlí projednání naléhavých záležitostí přímo z jakéhokoliv místa uživatele.
Funkční možnosti:
Personální Kancelář (pracovna) uživatele - jednotný firemní standard prezentace informací, všechny otázky jsou přístupny v jedné pracovně
Stejnotypová logika prezentace informací - stejný typ kartiček, úkolů, prvků podnikové obchodní analytiky
Vyhledávání podle kritérií, podpora fulltextového vyhledávání
Automatizace postupu podání přihlášek - otázka k projednání, vysvětlení, zdůvodnění, návrh rozhodnutí
Navrhování tras pro sladění (odsouhlasení) přihlášek a schůzí
Tvorba programu jednání, schvalování členy představenstva s možností předkládání návrhů
Elektronický subsystém hlasování «pro», «zdržet se» nebo «proti», podávání návrhů a komentářů k návrhu rozhodnutí, shrnutí výsledků
Podpora různých algoritmů pro určování výsledků hlasování, nastavení logiky hlasování
Zpracování zápisu z jednání, informování o rozhodnutích rady jejich vykonavatelů, automatizace přiřazení úkolů a kontrola stavu jejich splnění
Flexibilní nastavení oznámení/připomenutí členům rady o nutnosti konkrétních rozhodnutí nebo nadcházejících aktivit/akcí
Centralizované monitorování provozu systému, kniha auditu
Správa šablon dokumentů, příruček, návodů/pokynů
Jmenování zástupců pro období nepřítomnosti
Příležitosti pro správce: správa struktury, obsahu, přístupových práv
Vícejazyčné rozhrání, podpora kvalifikovaného elektronického podpisu
Výhody systému:
Kontaktujte nás