Systém správy dokumentů pro podnikání: Office 365 | sX-Space.Business for Office 365 je systém elektronického oběhu dokumentů pro cloudový produkt SharePoint Online a Office 365. Systém kombinuje klasické řízení elektronického oběhu dokumentů a základní funkce správy, zabezpečuje průhledné, kontrolované a řízené plnění automatizovaných procesů vstupních, výstupních dokumentů, interní korespondence, organizačně-administrativních dokumentů, smluv, vytvoření elektronického archivu dokumentů atd.
Systém správy dokumentů pro podnikání: Office 365 | sX-Space.Business for Office 365 je vybudován na bázi platformy SharePoint Online s použitím vizuálních nástrojů Microsoft PowerApps a Flow, pro něž není nutno psát programový kód. Tyto nástroje poskytují rozsáhlé možnosti pro nastavení obchodní logiky a pracovních postupů pro transformaci ručního zpracování dokumentů na digitální, automatizované byznys-procesy.
Funkční možnosti:
- Management (správa dokumentace): zpracování vstupních dokumentů, výstupních dokumentů, interní korespondence, smluv, normativně právních a organizačně prováděcích dokumentů, vytvoření elektronického archivu dokumentů, kontrola provádění dokumentů a usnesení atd.
- Funkcionalita pro přípravu a odsouhlasení elektronických dokumentů
- Podpora spolupráce na dokumentech pomocí prostředků platformy Microsoft Office Online - editování a anotace
- Připojení standardních šablon word-dokumentů s podporou synchronizace atributů karet a dokumentů
- Funkcionalita pro připojení rozhodnutí/usnesení na dokumenty, tvorbu úkolů, jejích plnění a kontrolu
- Podpora nástrojů elektronického digitálního podpisu a kvalifikovaného elektronického podpisu
- Strukturovaný Archiv elektronických dokumentů
- Umožnění přístupu spolupracovníkům kontragenta (hostujícím uživatelům) k odsouhlasení dokumentů
- Připojení typových a nastavení vlastních cest pro koordinaci (odsouhlasení)
- Subsystém oznámení o událostech v systému
- Funkcionalita koordinace v poštovním klientu (také e-mailový klient)
- Webový klient (adaptivní design) a mobilní klient
- Funkcionalita pro seznámení s dokumenty
- Vyhledávání dokumentů, smluvních partnerů podle atributů
- Integrace s Azure Active Directory
- Zprávy/hlášení a panely monitoringu Power BI
- Nástroje pro integraci s interním a externím portály, evidenčními a ostatními systémy podniku
- Funkcionalita spravování
- Moduly pro práci s čárovým kódem a QR-kódem
- Podpora práce s kvalifikovaným elektronickým podpisem a ostatní
Výhody systému:
Kontaktujte nás