Centrum poskytování administrativních služeb Government | sX-Space.Government: CPAS je navržen pro automatizaci činností na příjem žádostí občanů a právnických osob na poskytování administrativních služeb, jejich zpracování a vydávání konečných dokumentů. Použití modulu umožňuje zjednodušit proceduru podávání žádosti, snížit čas a peníze vynaložené na zpracování žádostí, připojit kooperující organizace, zvýšit úroveň kontroly a výkaznictví.
Centrum poskytování administrativních služeb Government | sX-Space.Government: CPAS zajistí maximální zlepšení komunikace mezi SPAS a žadatelem, urychlí procesy kontroly a přijímání hotových dokumentů a zvýší pracovní disciplínu zaměstnanců.
Funkční možnosti:
Vytvoření elektronické karty dokumentů: veškeré informace se zadává přímo v elektronické podobě provozovatelem SPAS
Automatické vytváření tiskové formy žádosti na základě zadaných údajů o žadateli a vybrané administrativní služby
Automatické vytváření seznamu požadovaných dokumentů v závislosti na zvolené služby
Automatické vytváření tiskových formulářů: přijatých dokumentů od žadatele a kontrola jejich přítomnosti, listy průchodu, stvrzenek o zaplacení atd.
Skenování dokumentů přímo z elektronické karty a automatické vázání na něj
Automatické vytváření registračního čísla podle pravidel číslování
Registrace předání originálů dokumentů
Podpora balíkového (hromadného) zpracování dokumentů při odesílání dokumentů žadatelům do správního orgánu a přijímání odpovědí
Automatické rozeslání e-mailů a SMS zpráv žadateli
Chatovací roboty pro platformy Viber a Telegram - možnost získat pomoc a zjednodušit poskytování administrativní služby
Odkazy na jiné dokumenty; ukládání různých verzí dokumentů (podpora verzování)
Obchodní proces zpracování dokumentů, který může zahrnovat: vytváření, registraci, provedení, poskytnutí průběžných a konečných odpovědí, zprávy, kontrola termínů a tak dále
Výhody systému:
Kontaktujte nás