Dokončené projekty
Systém elektronické správy dokumentů sX-Space.Business
Systém, který automatizuje odchozí, příchozí, interní dokumenty i objednávky a protokoly. V rámci projektu byl implementován individuální proces zadávání zakázek, který automatizuje práci s obchodními smlouvami banky – příprava, schválení žádosti, posouzení a schválení žádosti komisí pro výběrová řízení, příprava smlouvy, faktury za platbu, kontrola implementace.
- Interní dokumenty: interní korespondence, zpracování žádostí, personální dokumenty, memoranda, interní regulační dokumenty atd.
- Přístup k osobnímu účtu zaměstnance: agregace úkolů, dokumentů, odkazy na externí zdroje, katalog obchodních procesů
- Flexibilní konfigurace šablon dokumentů se schopností automatického vyplňování informací z karty dokumentu.
- Konstruktor tras pro schvalování, podepisování a provádění dokumentů, nastavení kontroly (včetně cyklických)
- Podpora šablon dokumentů, možnosti spolupráce na projektu dokumentu.
- Práce s administrativními dokumenty: schvalování a podepisování, podpora šablon dokumentů, provádění, kontrola provádění, seznámení
- Protokoly: zpracování schůzek, dohod, formování otázek a rozhodnutí, schvalování a podepisování, podpora šablon dokumentů, provádění, kontrola provádění
- Příchozí dokumenty: zpracování příchozí korespondence, zvážení, provedení (příprava odpovědi), kontrola provedení, podpora čárových kódů
- Odchozí dokumenty: zpracování odchozí korespondence, komunikace s příchozím dokumentem, schvalování a podepisování, podpora šablon dokumentů
- Personální modul
- Správa a kontrola životního cyklu dokumentů: vytváření, ukládání, úpravy, přidávání souborů, řízení verzí, registrace, schvalování, podepisování, provádění, archivace, přenos atd.
- Náhrada zaměstnance: manažer – asistent a manažer – zástupce
- Vyjednávání dokumentů: paralelní, sekvenční, smíšené
- Pokročilé vyhledávání dokumentů
Byly automatizovány hlavní procesy kancelářské práce, zrychleno provádění rutinních prací zaměstnanci, minimalizována rizika chyb při práci s dokumenty a zvýšena výkonná disciplína.
Portál kolegiálního orgánu sX-Space.Board
Elektronický systém, který automatizoval práci 12 kolegiálních orgánů banky, bankovní rady, výborů, který obsahuje také hlasovací systém pro členy bankovní rady.
- Kabinet osobního uživatele – jednotný podnikový standard pro poskytování informací, všechny otázky jsou k dispozici v jednom kabinetu
- Formování programu jednání, koordinace s možností podávat návrhy
- Automatizace postupu při podávání žádosti – otázka k posouzení, vysvětlení, odůvodnění, návrh rozhodnutí
- Navrhování tras pro schvalování žádostí a schůzek
- Zpracování zápisu z jednání, upozorňování exekutorů na rozhodnutí rady, automatizace pokynů a sledování stavu jejich provádění
- Vytváření zpráv/připomenutí členům výboru o nutnosti přijímat určitá rozhodnutí nebo o blížících se událostech
- Centralizované monitorování systémových aktivit, protokol auditu
- Správa šablon dokumentů, příruček, pokynů
- Správa struktury, obsahu, přístupových práv
- Vícejazyčné rozhraní, podpora CEP
- Elektronický subsystém hlasování „pro“, „zdržel se“ nebo „proti“, předkládání návrhů a komentářů k návrhu rozhodnutí, shrnutí
- Podpora různých algoritmů pro určování výsledků hlasování, přizpůsobení hlasovací logiky.
Zavedení portálu kolegiálních orgánů sX-Space.Board zajistilo okamžité přezkoumání a schválení strategických a řídících otázek vedením společnosti. Podpora CEP a schopnost pracovat v systému s připojením k internetovému prohlížeči zrychlily zvažování aktuálních problémů přímo z jakéhokoli místa uživatele.
Systém elektronické správy dokumentů sX-Space.Business společně s portálem kolegiálního orgánu sX-Space.Board tvoří jednotné, intuitivní rozhraní zohledňující knihu značek banky.
Kontaktujte nás