Dokončené projekty
Správa zaměstnanců,
Správa dokumentů,
Spolupráce a portály,
Finanční sektor,
MS SharePoint
Firemní portál
Popis projektu
Podnikový portál obsahuje sekce zpráv, navigační sekce pro přístup k hlavním důležitým zdrojům nezbytným pro práci zaměstnanců podniku.
Funkční možnosti
- Osobní účet zaměstnance – jediný vstupní bod do systému, všechny úkoly jsou uživateli k dispozici na jednom místě
- Informační domovská stránka organizace, která je rozdělena do tematických bloků (organizační struktura, kontakty na zaměstnance, novinky, oznámení, kalendář akcí)
- Vyhledávejte ve všech informačních zdrojích, archivech, na webových stránkách přístupných uživateli, včetně fulltextového a atributivního vyhledávání
- Návrh a správa obchodních procesů (zpracování žádostí o dovolenou, vydávání pracovní neschopnosti atd.)
- Personální modul (volná místa organizace a oddělení, dotazníky), informace o personálním hodnocení
- Service Desk – automatizace servisních požadavků uživatele
- Centralizované monitorování systémových aktivit, protokol auditu
- Konsolidovaný reporting, business intelligence
- Správa šablon dokumentů, příruček, pokynů
- Jediný mechanismus pro digitalizaci papírových dokumentů (streamování a streamování bez skenování), podpora kvalifikovaného elektronického podpisu
- Příležitosti pro správce: správa struktury, obsahu, přístupová práva k částem portálu
- Role přístupových práv: interní uživatelé, propojené firmy, moderátoři, správci
- Vícejazyčné rozhraní, interní chat, podpora integrace s botovými platformami
Výsledky implementace
- Obsahuje více než 1 000 000 klientských případů
- Byl úspěšně používán po dobu 5 let
- Používá se v subdivizích 6 zemí střední a východní Evropy
- Více než polovina nákladů na správu dokumentů
- Implementován systém multikriteriální separace přístupových práv pro uživatele z různých oddělení společnosti
- Firemní portál (založený na SharePointu)
- Používá se v subdivizích 6 zemí střední a východní Evropy
- Implementován modul End-of-Day (sledování implementace rutinních postupů a procesů zaměstnanci)
- Víceúrovňový systém přístupu a publikací (obecné mezibankovní informace, informace o jednotlivých odděleních)
- Zveřejnění údajů o směnných kurzech, aktuální verze NBU/bankovních předpisů atd.
- Systém správy projektové kanceláře (založený na SharePointu)
- Centralizované sledování stavu aktivních projektů v bance
- Řízení rizik projektu
- Subsystém Business Intelligence pro prezentaci konsolidovaných zpráv o aktuálních projektových aktivitách a celkovém stavu projektů.
Obchodní (byznys) analytika pro elektronický archiv
Popis projektu
Modul byznys analytiky pro sběr a zobrazení různých statistických ukazatelů stavu elektronického archivu.
Výsledky implementace
Implementované zobrazení statistického zobrazení pomocí následujících indikátorů:
- Obecné statistiky klientů a dokumentů podle zemí
- Statistiky pro srovnání stavů dokumentů podle zemí
- Statistiky typu dokumentu
- KRIs
- Statistiky aktuální činnosti archivu